Posta elettronica certificata (PEC)
Questo sistema, infatti, presenta delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza dell’invio, con attestazione dell'orario esatto di spedizione o mancata trasmissione della mail.
In egual modo il gestore del destinatario, dopo aver depositato il messaggio PEC nella casella del destinatario, fornirà al mittente una ricevuta di avvenuta consegna, con l'indicazione del momento temporale nel quale tale consegna è avvenuta.
Queste ricevute hanno valore legale come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68).
Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.
A CHI SI RIVOLGE
La PEC è obbligatoria per aziende, PA e professionisti.Il decreto "anti-crisi" approvato il 28/11/2008 dal Consiglio dei Ministri rende in pratica obbligatorio l'utilizzo della posta elettronica certificata (PEC) per aziende, liberi professionisti e pubbliche amministrazioni.
In pratica il decreto stabilisce (art. 16) :
- le imprese devono comunicare il proprio indirizzo PEC all'atto della loro costituzione
- entro 3 anni dall'entrata in vigore del decreto, le imprese già costituite devono comunicare il proprio indirizzo PEC al registro delle imprese
- i professionisti iscritti in albi ed elenchi costituiti con leggi di stato devono comunicare ai propri ordini il proprio indirizzo PEC entro 1 anno dall'entrata in vigore del decreto
- le pubbliche amministrazioni devono istituire una casella di posta certificata per ogni registro di protocollo e ne devono dare comunicazione al CNIPA (Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione)
- le comunicazioni tra le pubbliche amministrazioni possono avvenire via PEC senza che il destinatario debba dichiarare la propria disponibilità ad accettarne l'utilizzo
- la consultazione per via telematica degli indirizzi di posta certificata nel registro delle imprese e negli albi, deve avvenire liberamente e senza costi (così come già avviene per gli indirizzi email e PEC delle PA sul sito del CNIPA).
QUANTO COSTA
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